外国人対応OK！賃貸契約の更新・解約手続きで使える英語表現ガイド

はじめに

外国人居住者が日本で賃貸物件に住む際、契約更新や解約のタイミングで不動産会社とのやり取りが発生します。

英語での丁寧かつ明確な対応は、信頼関係を築くうえでも重要です。

この記事では、日本人の不動産業者が契約更新・解約手続き時に使える英語表現を、場面別にご紹介します。

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Your lease will expire on March 31st.
契約は3月31日に満了となります。

＊lease（リース）・・「貸借契約」
＊expire（エクスパイア）・・「有効期限が切れる、失効する」
Do you wish to renew your lease?
契約の更新をご希望ですか？

＊wish to・・「～することを望む」
＊renew・・「更新する」
The renewal fee is ¥30,000.
更新料は3万円です。

＊renewal fee（リニューアル・フィー）・・「更新料」
＊renew the lease・・「賃貸契約を更新する」
Please let us know your decision by the end of next month.
来月末までにご意向をお知らせください。

＊let us know～・・「知らせて下さい」
＊decision（デシション）・・「決定」
＊by next month・・「来月までに」
＊byは「期限」、untilは「期間」を表します。
If you choose not to renew, please submit a move-out notice.
更新されない場合は、退去通知をご提出ください。

＊submit・・「提出する」
＊move-out・・「退去」
＊notice・・「通知」

Thank you for your move-out notice.
退去通知をありがとうございます。

＊move-out notice・・「退去通知」
The move-out date is confirmed for June 15th.
退去日は6月15日で確定しました。

＊move-out date・・「退去通知」
＊be confirmed・・「確認される」
Please submit the notice at least one month in advance.
退去通知は1ヶ月前までにご提出ください。

＊submit・・「提出する」
＊at least・・「少なくとも」
＊in advance・・「前もって」
We will conduct a final check before you move out.
退去前に最終確認を行います。

＊conduct（コンダクト）・・「行う」
＊final check・・「最終確認」
Do you need to arrange for a moving company?
引っ越し業者の手配が必要ですか？

＊arrange for・・「～を手配する」
＊moving company・・「引っ越し業者」

Please clean the room before moving out.
退去前に室内の清掃をお願いします。

＊move out（ムーブ・アウト）・・「退去」
We will check for any damage or missing items.
破損や備品の不足がないか確認いたします。

＊missing・・「（形容詞）欠けている、紛失した」
The inspection will take about 30 minutes.
立ち会いは30分ほどかかります。

＊inspection（インスペクション）・・「点検、検査」
Please return the keys on the day you move out.
退去日に鍵をご返却ください。

＊return・・「返却する」

The security deposit will be refunded after the inspection.
敷金は確認後に返金されます。

＊security deposit（セキュリティ・デポジット）・・「敷金」
＊refund・・「返金する」
＊inspection・・「点検、検査」
Cleaning and repair costs will be deducted as needed.
必要に応じて清掃・修繕費が差し引かれます。

＊repair（リペア）・・「修理」
＊deduct（ディダクト）・・「控除する」
＊as needed・・「必要に応じて」
The refund will be processed within two weeks.
返金は2週間以内に処理されます。

＊refund（リファンド）・・「返金」
＊process（プロセス）・・「処理する」
＊within（ウィジン）・・「～以内に」
Please provide your bank account information for a refund.
返金用の銀行口座情報をご提供ください。

＊provide（プロバイド）・・「与える」
We will send you the final settlement statement by email.
最終精算書をメールでお送りします。

＊send・・「送る」
＊settlement statement（セトルメント・ステイトメント）・・「精算書」
＊by email・・「メールで」

契約更新・解約の手続きは、外国人居住者にとって不安を感じやすい場面です。

今回紹介した英語表現は、実務でそのまま使えるフレーズばかり。丁寧でわかりやすい対応を心がけることで、安心して手続きを進めてもらうことができます。